Wer verantwortlich ist
Petr Drábek, Tschechische Republik, betreibt ApiNote und ist Verantwortlicher für die in dieser Erklärung beschriebenen personenbezogenen Daten. ApiNote hat auch den Entwicklernamen Pedros studio verwendet. Kontakt: pedrosmobileapps@gmail.com.
Diese Erklärung betrifft die mobilen ApiNote-Apps für Android und iOS. Für Website, Kontaktformular und Newsletter gilt eine separate Datenschutzerklärung. Ein App-Konto meldet Sie nicht zum Newsletter an.
Konto und Imkereiaufzeichnungen
Firebase Authentication übernimmt Registrierung, Anmeldung und Passwortwiederherstellung. Je nach Plattform und Anmeldeverfahren gehören dazu Nutzerkennung, E-Mail-Adresse sowie gegebenenfalls Name oder Profilbild von Apple, Google oder Facebook. Bei sozialer Anmeldung werden Anbieter-Zugangsnachweise oder Tokens verwendet; Ihr Passwort für diesen Anbieter erhält ApiNote nicht. Die Registrierung mit E-Mail und Passwort wird von Firebase verarbeitet.
Ihre Einträge werden in Firebase Firestore unter Ihrem Konto gespeichert. Dazu gehören Standnamen, Adressen, Registriernummern und Koordinaten; Völker; Durchsichten und Notizen; Königinnen, Bewertungen und Zuchtserien; Behandlungen, Fütterungen, Ernten und Milbenzählungen; Aufgaben sowie Finanzbuchungen. Finanzdaten können Beträge, Zahlungsarten, Geschäftspartner und Belegnummern enthalten. Tragen Sie Angaben anderer Personen nur ein, wenn dies angemessen ist.
Lokale Einstellungen und Zwischenspeicher unterstützen den App-Betrieb. Dazu gehören Anmeldestatus, Sprache und Einheiten, Einführungsantworten, Währung, Abostatus und KI-Nutzungszähler. Für kontobezogene Speicherung und Synchronisierung ist ein Konto nötig; gewöhnliche manuelle Einträge benötigen keinen Kamera-, Mikrofon- oder Standortzugriff.
Durchsichtsfotos und Gerätespeicher
Fotos an Durchsichten werden in den lokalen Fotospeicher der App kopiert. Diese Funktion lädt die Bilddateien nicht in eine Firebase-Fotobibliothek und synchronisiert sie nicht als Cloud-Anhänge. Das Entfernen eines einzelnen Anhangs löscht die entsprechende lokale App-Datei, nicht das Original in Ihrer Fotobibliothek.
Anders ist es bei Bildern für eine KI-Unterhaltung: Die App speichert eine lokale Kopie und sendet sie beim Absenden der Unterhaltung an OpenAI. Das Löschen des gespeicherten Unterhaltungstextes entfernt nicht unbedingt die separat gespeicherten Bilddateien.
Abmelden löscht nicht alle lokalen Fotos, Unterhaltungen oder Exportdateien. Schützen Sie gemeinsam genutzte Geräte entsprechend. Gerätesicherungen und Kopien außerhalb von ApiNote werden getrennt durch Gerät, Sicherungsanbieter oder das gewählte Ziel verwaltet.
Sprachdurchsichten und KI-Berater
KI-Sprachfunktionen senden die Aufnahme zur Transkription an OpenAI. Anschließend wird der Text zur strukturierten Erfassung von Einträgen gesendet; der Sprachassistent kann dabei die Namen des ausgewählten Standes und Volkes ergänzen. Sie können vorgeschlagene Einträge vor dem Speichern im Konto prüfen.
Der KI-Berater sendet die Nachrichten der Unterhaltung, frühere Antworten und enthaltene Bilder an OpenAI. Das Fortsetzen einer gespeicherten Unterhaltung kann diesen Verlauf erneut übertragen. Spracheingabe beim Berater verwendet ebenfalls Transkription. Manuelle Einträge bleiben ohne KI möglich.
Die App speichert bis zu 30 Unterhaltungsdateien lokal und entfernt ältere beim Speichern. Im Chatverlauf können Sie einzelne oder alle gespeicherten Unterhaltungen löschen. Die Grenze gilt für Unterhaltungsdateien, nicht für separat gespeicherte Chatbilder oder Anbieterdaten.
Native Spracherkennung kann den Sprachdienst Ihres Betriebssystems verwenden und findet nicht garantiert vollständig auf dem Gerät statt. Aufnahmen nutzen temporäre Dateien oder Arbeitsspeicher; der Recorder versucht, die temporären Aufnahmedateien nach dem Einlesen zu entfernen.
Laut OpenAI werden API-Inhalte standardmäßig nicht zum Modelltraining genutzt, außer der API-Kunde aktiviert die Datenfreigabe. Übliche Missbrauchsprotokolle für Chat-Anfragen können Inhalte bis zu 30 Tage aufbewahren, mit rechtlichen oder sicherheitsbedingten Ausnahmen. Für Transkription gelten andere Regeln. Dies sind Anbieterstandards, keine Bestätigung besonderer ApiNote-Aufbewahrungs- oder Freigabeeinstellungen.
Übermitteln Sie nur Informationen, die Sie für diese Verarbeitung bereitstellen möchten. Vermeiden Sie Passwörter, Kartendaten und sachfremde sensible Angaben. KI-Vorschläge können falsch sein; sie sind weder tierärztliche Diagnose noch automatisierte Entscheidung über Ihre Rechte.
Standorte, Karten und Wetter
Selbst eingegebene Standkoordinaten, Adressen und weitere Standortangaben können in Ihren Aufzeichnungen gespeichert werden. Funktionen für den aktuellen Gerätestandort fragen die entsprechende Berechtigung ab. Eine Ablehnung oder ein Widerruf löscht keine früher eingegebenen oder gespeicherten Positionen.
Karten und Standortsuche verwenden Plattformdienste, darunter Google Maps unter Android und Apple-Kartendienste unter iOS. Wetteranfragen senden Standkoordinaten oder einen eingegebenen Ortsnamen an OpenWeather. Höhenabfragen senden Koordinaten an Open Topo Data. Anbieter erhalten außerdem technische Verbindungsdaten wie die IP-Adresse.
Standortzugriff dient den von Ihnen geöffneten Standortfunktionen. Die Flugradius-Anzeige ist eine Planungshilfe und keine Aufzeichnung von Bienenbewegungen. Sie können einen Standort selbst auswählen und Berechtigungen in den Systemeinstellungen verwalten.
Berechtigungen und Erinnerungen
Kamerazugriff dient Fotos und dem Scannen von Stockcodes. Die Bildauswahl erlaubt das Auswählen vorhandener Bilder. Mikrofon- und Spracherkennungsberechtigungen unterstützen von Ihnen gestartete Sprachfunktionen. Sie können diese Berechtigungen am Gerät ablehnen oder widerrufen; entsprechende Funktionen sind dann möglicherweise nicht verfügbar.
Aufgabenerinnerungen werden als lokale Mitteilungen über Android oder iOS geplant. Je nach Geräteeinstellung können Aufgaben- oder Standangaben auf dem Sperrbildschirm erscheinen. Die Aufgaben selbst können weiterhin im Konto gespeichert sein, obwohl die Erinnerung lokal zugestellt wird.
Exporte, Teilen und QR-Etiketten
Ausgewählte Datensätze werden als CSV-Dateien oder als ZIP mit mehreren Datensätzen im Gerätecache exportiert. Die App teilt das Ergebnis über das von Ihnen gewählte Ziel. Exporte können Standkoordinaten, Notizen und Finanzdaten enthalten. Das Löschen eines Eintrags in ApiNote aktualisiert oder widerruft keine exportierte Kopie.
Erzeugte Stock-QR-Codes enthalten eine Volkkennung; das Etikett kann außerdem den Volknamen zeigen. Beim Scannen wird die Kennung mit den in der App verfügbaren Völkern verglichen. Das Etikett ist weder Passwort noch Erlaubnis zur Veröffentlichung Ihrer Aufzeichnungen. Wer es sehen kann, kann jedoch sichtbaren Inhalt und codierte Kennung lesen.
Abos und Käufe
Apple App Store oder Google Play verarbeitet Storekäufe. ApiNote verwendet Produkt-, Transaktions- und Berechtigungsinformationen, um Abos zu erkennen, Käufe wiederherzustellen und bezahlte Funktionen freizuschalten. Vollständige Zahlungskartendaten aus diesen Storetransaktionen erhält ApiNote nicht.
Abos werden im jeweiligen Storekonto verwaltet oder gekündigt. Das Löschen von ApiNote oder seiner Anmeldung kündigt ein Abo nicht automatisch und löscht keine unabhängig beim Store gespeicherten Daten.
Nutzungsinformationen und Analyse
Die App enthält Ereignismeldungen an Google Analytics for Firebase für Einführung, Anmeldung, Aboseiten, Planauswahl, Käufe und Wiederherstellung. Parameter umfassen Bildschirm und Anmeldeverfahren, gewählten Plan, Erfolg oder Fehler, Imkereierfahrung, Völkeranzahl oder Größenbereich sowie die Angabe, ob ein Standstandort hinterlegt wurde. Das Standortereignis meldet dessen Vorhandensein, nicht die Koordinaten.
Die geprüften eigenen Ereignisse enthalten keine Durchsichtsnotizen oder Unterhaltungstexte. Das Analytics-SDK kann zusätzlich App- und Geräteinformationen sowie Kennungen verarbeiten. Analysedaten dürfen deshalb nicht pauschal als anonym gelten.
Die aktuelle App bietet keine eigene Einwilligungs- oder Widerrufssteuerung für Analyse. Erfassung und Aufbewahrung hängen außerdem von der Firebase-/Analytics-Projektkonfiguration ab. Für Auskunft oder Widerspruch kontaktieren Sie uns; eine Newsletter-Einstellung der Website verändert keine App-Analyse.
Technische Verbindungs- und Fehlerangaben können außerdem für den Dienstbetrieb und die Untersuchung von Fehlern verarbeitet werden. Firebase Crashlytics wird hier nicht als aktive App-Integration aufgeführt.
Zwecke der Verarbeitung
Kontozugriff, Speicherung und Synchronisierung Ihrer Einträge, Erkennung von Käufen sowie die Bearbeitung selbst gestarteter KI- oder anderer App-Anfragen dienen den angeforderten Leistungen. Soweit die DSGVO gilt, ist die Grundlage Vertragserfüllung nach Art. 6 Abs. 1 lit. b, soweit die Verarbeitung für diesen Zweck erforderlich ist.
Notwendige Dienstsicherheit, Missbrauchsverhinderung, Fehlerbehebung und Beantwortung von Supportanfragen dienen unseren berechtigten Interessen nach Art. 6 Abs. 1 lit. f unter Berücksichtigung Ihrer Rechte. Gesetzlich vorgeschriebene Verarbeitung beruht auf Art. 6 Abs. 1 lit. c.
Soweit optionale Verarbeitung eine Einwilligung erfordert, etwa nicht notwendige Analyse oder bestimmter Gerätezugriff, muss diese vorher eingeholt werden und widerrufbar sein. Eine Geräteberechtigung oder die Annahme dieser Erklärung ist keine pauschale Einwilligung. Die beschriebene Einschränkung der Analysesteuerung muss vor der öffentlichen Freigabe dieser Erklärung geklärt werden.
Aufbewahrungsdauer
Konto- und Cloud-Aufzeichnungen bleiben für das Konto und seine Historie verfügbar, bis sie gelöscht oder für diesen Zweck nicht mehr benötigt werden. Im geprüften App-Code verfallen Stockhistorien nicht automatisch nach einem bestimmten Alter. Einzelne Datensätze können über die passenden App-Funktionen entfernt und die Löschung weiterer Daten beantragt werden.
Lokale Durchsichtsfotos bleiben bis zur Entfernung oder Löschung der lokalen App-Daten. Unterhaltungsdateien bleiben bis zur Löschung oder Bereinigung an der 30-Sitzungen-Grenze; separat gespeicherte Chatbilder können länger bestehen. Fertige Exporte bleiben im Cache oder am gewählten Speicher- oder Teilungsort, bis diese Kopien entfernt werden. Das Bereinigen temporärer Aufnahmen wird versucht, ist aber nicht bei jedem Fehler oder Abbruch garantiert.
Supportkorrespondenz wird aufbewahrt, soweit dies zur Bearbeitung, für zusammenhängende Rückfragen oder gesetzliche Pflichten nötig ist. Für Sicherheit, gesetzliche Pflichten oder Streitfälle notwendige Daten können für diesen begrenzten Zweck weiter aufbewahrt werden. Sie können bei einem Löschantrag erfragen, was aus welchem Grund verbleibt.
Anbieterseitige Löschung erfolgt nicht immer sofort. Laut Firebase können gelöschte Anmeldeinformationen bis zu 180 Tage benötigen, um aus Live-Systemen und Sicherungen entfernt zu werden. Das ist keine Firestore-Löschgarantie. Analyse, andere Anbieterprotokolle und Sicherungen folgen ihren Einstellungen und Pflichten; ungeprüfte projektspezifische Fristen werden nicht zugesagt.
Löschung von Konto und Daten beantragen
Für die vollständige Löschung von Konto und Daten schreiben Sie möglichst von Ihrer Konto-E-Mail an pedrosmobileapps@gmail.com und bitten um Löschung des ApiNote-Kontos einschließlich zugehöriger Daten. Kontaktieren Sie uns möglichst vor dem Entfernen der Anmeldung, damit die Datensätze zugeordnet werden können. Wurde die Anmeldung bereits gelöscht, nennen Sie die frühere E-Mail-Adresse und Anmeldemethode.
In den App-Einstellungen können Sie auch Konto löschen wählen. Die aktuelle Aktion entfernt die Firebase-Authentication-Anmeldung und setzt einige Anmelde- und Berechtigungseinstellungen zurück. Eine vollständige Löschung von Firestore-Unterkollektionen oder lokalen Dateien ist damit nicht nachgewiesen. Verlassen Sie sich für vollständige Löschung nicht allein auf diese Schaltfläche.
Wir können die zur Identitätsprüfung und Datenzuordnung angemessen erforderlichen Angaben anfordern. Senden Sie niemals Passwort, Anmeldecode oder Zahlungskartendaten. Teilen Sie mit, wenn nur bestimmte Datensätze statt des gesamten Kontos betroffen sein sollen.
Exportieren Sie vorher benötigte Daten, entfernen Sie nicht mehr benötigte lokale Kopien und verwalten Sie Ihr Store-Abo getrennt. Soweit die DSGVO gilt, müssen Anfragen grundsätzlich innerhalb eines Monats beantwortet werden. Eine zulässige Verlängerung oder Ablehnung muss mit Gründen und Ihren Möglichkeiten erklärt werden.
Ihre Rechte und Möglichkeiten
Nach anwendbarem Datenschutzrecht können Sie Auskunft und eine Kopie Ihrer Daten, Berichtigung, Löschung, Einschränkung und Übertragbarkeit verlangen. Sie können Verarbeitung auf Grundlage berechtigter Interessen widersprechen und Einwilligungen ohne Auswirkung auf die Rechtmäßigkeit früherer Verarbeitung widerrufen. Es gelten Voraussetzungen und Ausnahmen.
Anfragen richten Sie an pedrosmobileapps@gmail.com. Beschwerden sind beim tschechischen ÚOOÚ oder einer anderen zuständigen Aufsichtsbehörde möglich, auch am Wohnort im EWR. Soweit anwendbar, können lokale Gesetze weitere Rechte vorsehen.
Optionale Berechtigungen lassen sich in Geräteeinstellungen ändern. Manuelle Einträge benötigen keine KI-Verarbeitung. ApiNotes KI-Vorschläge treffen keine ausschließlich automatisierten Entscheidungen mit rechtlicher oder ähnlich erheblicher Wirkung.
Schutz Ihrer Informationen
ApiNote verwendet Kontoanmeldung, Geräteschutz und Sicherheitsmaßnahmen seiner Dienstanbieter. Dies beseitigt nicht jedes Risiko für Geräte, Sicherungen oder Netzwerke. Schützen Sie Gerät und Anmeldedaten und prüfen Sie den Inhalt von Exporten oder geteilten Fotos.
Abmelden ist keine vollständige Gerätelöschung. Vor der Weitergabe eines Geräts kümmern Sie sich getrennt um lokale App-Daten, Originale in der Fotobibliothek, Exportdateien und Sicherungen. Bei vermutetem unbefugtem Zugriff oder Datenschutzvorfall kontaktieren Sie uns.
Kinder und Aktualisierungen
ApiNote ist ein Werkzeug für Imkereiaufzeichnungen und kein an Kinder gerichteter Dienst. Wenn Sie vermuten, dass ein Kind unangemessen personenbezogene Daten übermittelt hat, kontaktieren Sie uns zur Prüfung und zur Behandlung nach den anwendbaren Anforderungen.
Das Datum oben bezeichnet die letzte Dokumentaktualisierung. Änderungen an Funktionen, Anbietern oder Verarbeitung können eine neue Fassung erfordern. Wesentliche Änderungen werden über App, Website oder einen anderen geeigneten Weg mitgeteilt. Der private Freigabehinweis gilt weiter, bis diese Fassung zur öffentlichen Verwendung genehmigt ist.